คุณเคยคิดที่จะแลกเปลี่ยนความคิดเห็นเกี่ยวกับขั้นตอนการสัมภาษณ์กับผู้ถูกสัมภาษณ์หรือไม่?มากกว่าครึ่งหนึ่งของนายจ้างที่สำรวจในการศึกษาของ CareerBuilderในปี 2558 ยอมรับว่าการค้นหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมนั้นยากขึ้นในช่วงห้าปีที่ผ่านมา ประเด็นที่ชัดเจนคือกระบวนการจ้างงานกลายเป็นปัญหา และการจ้างงานที่ไม่ดีนั้นมีราคาแพง ร้อยละ 73 ของนายจ้างที่ทำแบบสำรวจกล่าวว่าการจ้างงาน
ที่ไม่ดีมีค่าใช้จ่ายมากกว่าการปล่อยให้ตำแหน่งว่าง
ที่เกี่ยวข้อง: 7 คำถามสัมภาษณ์เพื่อช่วยคุณจ้างซุปเปอร์สตาร์
อย่างไรก็ตาม ทางออกหนึ่งคือความโปร่งใส การให้ความโปร่งใสในระหว่างกระบวนการจ้างงานสามารถช่วยดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถที่ดีกว่าได้ ต่อไปนี้เป็นห้าวิธีในการรับรองว่านายจ้างและผู้หางานพบคู่ที่เหมาะสม:
1. เขียนคำบรรยายลักษณะงานที่ชัดเจน
ถ้ารายละเอียดงานชัดเจน ความสามารถจะมาเอง จุดเริ่มต้นที่ดีที่สุดคือตำแหน่งงาน ควรสะท้อนถึงลักษณะของงานในขณะที่กระชับ ชื่อที่ติดหูเช่น “กูรูด้านการขาย” ดึงดูดความสนใจ แต่อาจเป็นนามธรรมและไม่มีประสิทธิภาพในการสื่อสารว่างานนั้นเกี่ยวข้องกับอะไร
ให้ใช้คำอธิบายที่มีส่วนร่วม เช่น “ไดนามิก” และ “สร้างสรรค์” แทน หลีกเลี่ยงคำย่อและตัวย่อ และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสื่อสารทักษะเฉพาะที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น ชื่อเรื่อง “ทนายความ” อาจมีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้น เช่น ใน “ทนายความฝ่ายจำเลย”
รายละเอียดงานควรสรุปสั้น ๆ แต่เฉพาะเจาะจงความคาดหวังสำหรับแต่ละหน้าที่ที่ระบุไว้ การจัดลำดับงานและความรับผิดชอบตามลำดับความสำคัญช่วยให้เข้าใจบทบาทได้อย่างชัดเจนและแสดงให้เห็นว่าบริษัทให้ความสำคัญกับสิ่งใดมากที่สุด
2. จัดทำคำรับรองจากพนักงาน
ผู้หางานคาดหวังที่จะพบข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างที่มีศักยภาพ ดังนั้นนายจ้างที่ยอมรับความโปร่งใสจะได้เปรียบในการสรรหา
การทำคำรับรองของพนักงานในที่ทำงานแสดงให้เห็นว่านายจ้างนั้นกระตือรือร้นที่จะแสวงหาความคิดเห็นและแสดงให้โลกได้เห็น จุดประสงค์หลักไม่ได้ให้พนักงานสัมภาษณ์เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับองค์กร แต่เพื่ออธิบายประสบการณ์ส่วนตัวของพวกเขาที่นั่น
ข้อความรับรองเหล่านี้สามารถนำเสนอผ่านสื่อรูปแบบต่างๆ
ได้ เช่น หน้าเว็บไซต์ของบริษัทสามารถแสดงรายชื่อพนักงานพร้อมรูปภาพและใบเสนอราคาได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม ข้อความรับรองวิดีโอและเสียงมีผลกระทบมากกว่า พวกเขาสามารถน่าสนใจและมีส่วนร่วมในขณะที่เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับเนื้อหา นอกจากนี้ยังสามารถแชร์วิดีโอในโซเชียลมีเดียและช่องทางออนไลน์ต่างๆ ได้อย่างน่าสนใจ
ที่เกี่ยวข้อง: 5 คำถามสัมภาษณ์ที่ต้องถามเพื่อพิจารณาว่าใครบางคนเหมาะสมหรือไม่
3. แสดงให้เห็นว่ามีการเคารพความคิดเห็นในบริษัท
ในการศึกษาระดับชาติที่จัดทำโดย Jack Welch Management Institute ที่ Strayer University ในเดือนมกราคม 2015 พนักงานร้อยละ 43 ที่ทำแบบสำรวจรายงานว่าเคยพิจารณาลาออกจากงานภายในปีที่แล้ว ร้อยละ 22 ของผู้ตอบแบบสำรวจระบุว่าการไม่มีเสียงในการตัดสินใจและรู้สึกว่าพวกเขา “ไม่ได้รับการรับฟัง” คือความผิดหวังสูงสุดในที่ทำงาน
การไม่แสดงให้เห็นว่าพนักงานถูกรับฟังเป็นปัจจัยสำคัญและหลีกเลี่ยงไม่ได้ในความไม่พึงพอใจของพนักงาน การแสดงความเห็นอกเห็นใจเป็นการแสดงการฟังที่ทรงพลัง ดังนั้น แสดงความกังวลและแสดงว่าเข้าใจความผิดหวังของพนักงานในที่ทำงานและมีเหตุผล (หากเป็นเช่นนั้น) จำไว้ว่าทุกคนจัดการกับความเครียดด้วยวิธีที่แตกต่างกัน
นอกจากนี้ หลีกเลี่ยงการตัดสินเมื่อคุณได้ยินเกี่ยวกับตัวสร้างความเครียดหรือแนวคิดใหม่ๆ ของพนักงาน เป็นการดีที่จะวิจารณ์อย่างสร้างสรรค์อย่างชัดเจน แต่การตัดสินที่คาดการณ์ไว้อาจทำให้เรื่องส่วนตัวเกินไป สุดท้าย อนุญาตให้ผู้คน . . พูดคุย. การขัดจังหวะเป็นเรื่องหยาบคายและเป็นสัญญาณของการไม่เคารพ
4. จัดเตรียมวาระการประชุมและลำดับเวลาสำหรับกระบวนการจ้างงาน
นายจ้าง 58 เปอร์เซ็นต์ที่สำรวจโดย CareerBuilder ยอมรับว่าพวกเขาไม่ได้แจ้งว่ากระบวนการจ้างงานจะใช้เวลานานแค่ไหน สิ่งที่ควรแก้ไข: หากมีการอธิบายกระบวนการล่วงหน้า ผู้หางานจะมีส่วนร่วมและตอบสนองต่อกระบวนการมากขึ้น
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรมองย้อนกลับไปที่พนักงานคนก่อนๆ และติดตามเวลาสำหรับแต่ละงาน โดยปกติแล้วจะใช้เวลานานแค่ไหนในการพิจารณาใบสมัคร ติดต่อผู้ที่พิจารณาคุณสมบัติและดำเนินการคัด
Credit : สล็อต
