การค้นหาวิธีจัดสรรเวลา 24 ชั่วโมงในหนึ่งวันอย่างมีประสิทธิภาพอาจเป็นหนึ่งในงานที่ท้าทายที่สุดของเจ้าของธุรกิจตามตารางเวลาของตัวเองได้ ฉันไม่ได้มีกิจวัตรประจำวัน ตารางงานของฉันขึ้นอยู่กับอารมณ์ของฉันหลังจากทำงานในลักษณะนี้มาประมาณหนึ่งปี ฉันก็ตระหนักว่าฉันจำเป็นต้องทำงานในช่วงเวลาทำการปกติมากกว่านี้ หากฉันต้องการทำให้บริษัทของฉันเติบโต ฉันตัดสินใจสร้างกำหนดการ
และยังคงยึดตามกำหนดการในวันนี้ สิ่งนี้ไม่เพียงทำ
ให้ฉันรู้สึกเครียดน้อยลงอย่างเห็นได้ชัด แต่ยังทำงานเสร็จได้มากขึ้นในเวลาไม่กี่ชั่วโมง!
ที่เกี่ยวข้อง: 3 ขั้นตอนในการกู้คืนเวลาที่ถูกขโมย: เผชิญหน้ากับ ‘Time Bandits’ ของคุณ
Heather Pierce นักออกแบบและซีอีโอของ Raya Hanon ในวิสคอนซิน แรพิดส์ รัฐวิสคอนซิน กล่าวว่า “นอกเหนือจากหน้าที่และความกดดันที่มาพร้อมกับการเป็นเจ้าของธุรกิจแล้ว ยังมีคนที่ต้องการความสนใจจากคุณในทันทีเสมอ” เธอเขียนผ่าน อีเมล. “ทักษะที่มีประโยชน์คือการจัดลำดับความสำคัญของงานและจดรายการทุกอย่างที่ต้องทำให้สำเร็จ”
หากคุณไม่สร้างแผนรายวันหรือรายสัปดาห์ ความไม่เป็นระเบียบก็เป็นเรื่องง่าย แม้ว่าคุณจะมีทรัพยากรทั้งหมดในโลก แต่การไม่ใช้เวลาอย่างชาญฉลาดอาจทำให้คุณเสียเงินได้
ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่ากิจวัตรและทำงานให้เสร็จมากขึ้น:
1. โอบกอดตอนเช้า กลางคืน หรือวันหยุดสุดสัปดาห์ เลือกหนึ่งในช่วงเวลาเหล่านี้ เมื่อคนอื่นไม่ทำงาน เพื่อมุ่งเน้นไปที่โครงการที่ต้องใช้สมาธิอย่างมาก ทุกเช้าตั้งแต่ตี 5 ถึง 9 โมงเช้าเป็นเวลาที่ไม่ขาดตอนของฉันในการเขียนบทความ ตอบอีเมล และทำงานวิจัย
ถ้าฉันพยายามทำโปรเจ็กต์เหล่านี้ให้เสร็จในตอนกลางวัน ฉันจะใช้เวลานานขึ้นเป็นสองเท่า เพราะฉันจะถูกรบกวนจากโทรศัพท์ อีเมล และการประชุมตลอดเวลา สี่ชั่วโมงในตอนเช้านั้นมีประโยชน์มากที่สุดของฉัน ฉันน่าจะทำได้ประมาณ 75 เปอร์เซ็นต์ของงานที่ทำเสร็จแล้ว
ที่เกี่ยวข้อง: ผลผลิตและความคิดสร้างสรรค์มักดูแปลก แต่จริงหรือ?
2. กำหนดเวลาทุกอย่างในที่เดียวหรืออุปกรณ์ขององค์กร นี่อาจดูเหมือนเป็นการพรากความสนุกในชีวิตไป ผิด! มันทำให้ชีวิตสนุกขึ้นเพราะคุณไม่ต้องกังวลตลอดเวลาว่าจะจัดทุกอย่างให้ลงตัวได้อย่างไร
สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณได้บันทึกการประชุมและการนัด
มายทั้งหมดไว้ในที่เดียว แทนที่จะต้องกระจายไปตามปฏิทิน สมุดบันทึก และแอพต่างๆ” เขียนโดยอเล็กซานดรา ไวสส์ หุ้นส่วนของ CA Creative ในนิวยอร์ก ทางอีเมล “ไม่เพียงแต่จะช่วยประหยัดเวลาที่ต้องตรวจสอบเพียงปฏิทินเดียว แต่ยังช่วยให้มั่นใจว่าคุณจะไม่จองซ้ำหรือพลาดการประชุมใดๆ”
เมื่อฉันเริ่มงานประชาสัมพันธ์ ฉันมักจะยกเลิกแผนร่วมกับเพื่อนๆ เพราะโปรเจ็กต์จะใช้เวลานานกว่าที่ฉันคาดไว้ ฉันไม่รู้สึกว่ากำลังทำอะไรอยู่ จากนั้นฉันก็เริ่มจัดตารางเวลาทั้งเรื่องอาชีพและเรื่องส่วนตัวไว้ในที่เดียว และให้ความสำคัญเท่ากันกับทั้งสองเรื่อง ด้วยวิธีนี้ฉันสามารถเห็นได้ว่าฉันมีเวลาเท่าไรในแต่ละครั้ง
ที่เกี่ยวข้อง: การเรียนรู้ที่จะปฏิเสธการขัดจังหวะเพื่อส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ในธุรกิจ
3. ค้นหาวิธีการที่เหมาะกับคุณ ไม่มีวิธีเดียวสำหรับการตั้งเวลา ลองทำสิ่งต่างๆ สองสามอย่างแล้วดูว่าอะไรได้ผล หากปฏิทินหรือรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณใช้งานไม่สะดวก คุณจะไม่มีวันจัดระเบียบตารางเวลาของคุณได้เลย
ตัวอย่างเช่น Jamie Walker ซีอีโอของ SweatGuru และ Fit Approach ในซานฟรานซิสโก แบ่งปันทางอีเมลว่า “ฉันกำหนดเวลาทุกอย่างในปฏิทินของฉัน และทุกสิ่งเล็กน้อยที่ฉันต้องทำจะดำเนินการใน Trello” เกี่ยวกับแอปองค์กร เธอกล่าวว่า “ฉันชอบ Trello เพราะฉันสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละสัปดาห์และเข้าถึงได้จากโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของฉัน”
วอล์คเกอร์เสริม: “ฉันยังสามารถมอบหมายงานของทีมและตรวจสอบเพื่อดูว่า [แต่ละคน] มีงานอะไรในจานของพวกเขาสำหรับสัปดาห์นั้น เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบและทำตามกำหนดเวลา”
ในทางตรงกันข้าม เพียร์ซมักจะสร้าง “รายการสิ่งที่ต้องทำยาวๆ ที่มีทุกอย่างที่ต้องทำให้เสร็จ” เธอกล่าว “จากนั้นฉันทำเครื่องหมายงานที่เร่งด่วนที่สุดและสิ่งที่ฉันสามารถทำได้ในภายหลังและสิ่งที่ต้องทำในช่วงเวลาทำการ งานที่ต้องทำในวันเดียวกันนั้นฉันจะเรียกรายการ SOS ของฉัน “
4. อย่าตื่นตระหนกเมื่อสิ่งต่าง ๆ ไม่เป็นไปตามแผน นี่อาจเป็นสิ่งที่ฉันสามารถทำงานได้ ฉันกังวลเมื่อการประชุมล่าช้า การประชุมทางโทรศัพท์ใช้เวลาเกินงบประมาณหรือโครงการใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้
Credit : สล็อตเว็บตรง / เว็บตรง / เว็บสล็อต
